タイムテーブルを来場者に共有する方法

来場者が当日一番知りたいのは「今誰が回してるか」「お目当てのDJは何時からか」の2点だけです。SNSに投稿したタイムテーブル画像はイベントが始まるとタイムラインに埋もれるし、紙は暗い会場で探し出すのが大変です。

GIG DECKのリアルタイム公開リンクなら、アプリ不要・会員登録なしで来場者が自分のスマホから進行状況を確認できます。

共有の手順

1. 公開用URLを発行する

タイムテーブルを作成したら、管理ダッシュボードの共有設定から公開URLをワンクリックで発行します。閲覧専用のリンクなので、来場者がデータを変更する心配はありません。

2. SNSに貼る

XやInstagramのストーリーに公開URLを貼っておきます。固定ポストにしておくと「タイムテーブルはどこ？」という質問を事前に減らせます。

3. 会場にQRコードを印刷して掲示

GIG DECKから公開URLのQRコードを自動生成・ダウンロードできます。エントランスやバーカウンターに印刷して貼っておくだけで、来場者が自分でスキャンして確認できる環境になります。

4. 本番中の変更は自動で全員に反映

オーガナイザーが時間を変更すると、来場者が開いているブラウザ画面もリロードなしで自動更新されます。「さっき変更したけどみんなに伝わってるかな」という心配が不要になります。

スタッフ向けURLとの違い

GIG DECKでは「スタッフ用URL（編集権限あり）」と「来場者用公開URL（閲覧のみ）」が別になっています。間違えてスタッフ用URLを一般公開しないよう気をつけてください。

共有することで変わること

• 「あと何分？」の質問が減る — 受付やDJブース周辺のスタッフが来場者対応から解放されます
• 会場外からも進行がわかる — 遅刻しそうな人が「今の状況はどう？」とリアルタイムに確認できます
• 配信と同期できる — 配信URLと一緒に告知しておくと、リモート視聴者も同じ進行表を見られます

QRコードをどこに貼るか

• エントランス・受付 — 入場時にスタッフが一声かけてスキャンを促せます
• バーカウンターの卓上 — ドリンクを待つ間に見てもらいやすい場所です
• 出演DJのストーリー — DJ本人が「今から回します」とURLを投稿すると、フォロワーへの拡散にもなります

SNSとの組み合わせ

開催数日前にXで「タイムテーブル公開！」の固定ポストにURLを貼っておく。前日や当日は「ホーム画面に保存しておくと便利です」と呼びかける。本番中はInstagramのストーリーにフロアの動画を投稿するときに公開URLのリンクスタンプを一緒につける。こういった使い方が増えると来場者のエンゲージメントがかなり変わります。

よくある質問

Q: アプリのダウンロードは必要ですか？
不要です。iOSのSafari・AndroidのChromeどちらでもそのまま開けます。QRコードを読み取るだけで即座に表示されます。

Q: イベント終了後もURLは使えますか？
はい。終了後もアーカイブとして閲覧できます。「あの日の何時に誰が回してたっけ」の振り返りにも使えます。