クラブイベントのタイムテーブル管理

クラブイベントの運営は独特の難しさがあります。会場は暗く、スタッフは少人数、時間は深夜をまたぎ、DJのセットは延びる――そんな状況で進行表を管理するツールには「見やすい」「すぐ共有できる」「変更を瞬時に直せる」の3つが揃っていないと現場で使い物になりません。

クラブ向けのポイント

ブースでの視認性

暗いDJブースで紙のタイムテーブルを懐中電灯で確認するのは、正直キツいです。GIG DECKのLIVEモードはダーク背景に大きな文字で残り時間をカウントダウン表示します。スマートフォンのスリープ防止（WakeLock API）にも対応しているため、置いたまま常時点灯で使えます。

地下会場のネットワーク

地下クラブは電波が入りにくい場所が多いです。オフライン中もすでに読み込まれているタイムテーブルは表示し続けるので、突然画面が真っ白になる心配はありません。ただし、時間変更をスタッフ間で同期するには会場のWi-Fiが必要です。開演前にWi-Fiに繋いでおくのがおすすめです。

複数フロア

メインフロアとサブフロアでそれぞれ別のタイムテーブルを管理できます。フロアごとに専用URLがあるため、担当スタッフが自分のフロアだけを開いておけば混乱しません。

来場者への見せ方

少人数で運営しているクラブでは、「今誰が回してますか？」「〇〇さんは何時からですか？」という質問がスタッフの業務を圧迫しがちです。

GIG DECKはリアルタイム公開URLを発行できるので、エントランスやバーカウンターにQRコードを貼っておくだけで、来場者が自分のスマホで進行を確認できます。詳しくは共有ガイドを参考にしてください。

始め方

DJタイムテーブルの作り方の手順で設定すれば、最初のクラブナイト用テンプレートは5分もあれば完成します。

複数フロアの運用

2フロア以上を同時に動かすイベントでは、フロアごとに進行表がバラバラだと照明・VJとの連携が崩れます。

GIG DECKではひとつのイベント内にフロアを追加して、それぞれ別々のURLで管理できます。各フロアの担当スタッフは自分のURLだけを開いていればOK。オーガナイザーは全フロアを一画面で把握・編集できます。

地下会場での注意点

地下スペースはモバイル回線が届きにくいため、開演前にスタッフ全員のデバイスを会場Wi-Fiに接続しておくのがおすすめです。

Wi-Fiが一時的に切れても、GIG DECKの画面は最後に取得したタイムテーブルをそのまま表示し続けます。ただし、オフライン中の編集内容は回線が回復するまで他のスタッフに届きません。変更作業をする端末はできるだけ安定した回線に繋いでおいてください。

よくある質問

Q: 地下クラブでもWi-Fiなしで使えますか？
閲覧は可能です。ただし時間変更のリアルタイム同期には接続が必要です。会場の固定Wi-Fiかモバイルルーターの利用をおすすめします。

Q: 複数フロアに対応していますか？
はい。イベント管理画面からフロアを追加すると、それぞれ独立したタイムテーブルとURLが発行されます。