DJイベントのタイムキーパー・進行管理

タイムキーパーの役割は、時計を見ることだけではありません。現在の進行、残り時間、次の開始予定を整理し、出演者とスタッフが同じ情報を見られる状態を保つ仕事です。

開場前に決める役割

最初に、タイムテーブルを編集する担当者を決めます。複数人が同時に判断すると、誰の変更が正しいのか分からなくなります。

• 編集担当：順番や持ち時間を変更する
• ブース担当：現在の残り時間を確認する
• 連絡担当：出演者や各セクションへ変更を伝える
• 閲覧スタッフ：AUDIENCE LINKで最新進行を確認する

少人数運営では一人が複数の役割を兼ねても構いませんが、編集の最終判断者だけは明確にします。

開演前のセットアップ

本番端末でLIVE表示を開き、次を確認します。

1. イベント名と開催日が正しい
2. 現在時刻とイベントのタイムゾーンが合っている
3. 最初の出演者と開始時刻が正しい
4. 文字サイズと画面の明るさが会場に合う
5. 通信と充電が安定している

Wake Lockを使う場合は設定から有効にし、実際に画面が維持されるか試します。端末やブラウザの制限があるため、スリープ設定も合わせて確認してください。

開演後に見る情報

本番中は、次の3点を優先します。

• 現在の出演者と残り時間
• 次の出演者が準備できているか
• 全体の終了予定に対する遅れ・余裕

細かい情報を増やしすぎると確認が遅れます。ブースにはLIVE表示、編集担当には編集画面というように、役割に合った画面を使います。

遅延が発生したとき

遅延を見つけたら、先に原因を分類します。

現在の枠だけ延長する

DJのセットを延長する場合は持ち時間を変更します。後続の時刻は再計算されるため、全体の終了予定を確認してから保存します。

出演順を入れ替える

次の出演者が間に合わない場合は、カードをドラッグして順番を変更します。入れ替え後の開始時刻と、各出演者への連絡を確認します。

転換時間を調整する

機材トラブルや転換の遅れは、出演枠とは別に記録すると原因が分かりやすくなります。短縮できる枠を主催者と相談し、一方的に演奏時間を削らないようにします。

変更を共有する

GIG DECKでは、オンライン時に編集内容が閲覧画面へ反映されます。ただし、反映されたことと、出演者が変更を理解したことは別です。重要な変更は口頭や連絡ツールでも伝えてください。

来場者向けに公開している場合も、AUDIENCE LINKは同じ変更を表示します。編集権限は含まれません。

終演後に残すメモ

次回の改善につながるよう、実際の開始・終了、遅延理由、通信や端末の問題を記録します。タイムテーブルそのものだけでなく、「どこで判断に時間がかかったか」を残すと運用を改善できます。