Excelでタイムテーブルを作る vs GIG DECK

ExcelやGoogleスプレッドシートは、イベント準備で広く使われる柔軟なツールです。一方、GIG DECKはDJ・VJイベントの時刻計算と本番表示に用途を絞っています。どちらが優れているかではなく、どの工程で使うかによって向き・不向きが変わります。

比較表

Excel・スプレッドシートが向いている場合

次の用途では、表計算ソフトの自由度が役立ちます。

• 出演者の連絡先、精算、機材、交通なども一つの表で管理したい
• 独自の色分けや印刷レイアウトが必要
• 当日の順番変更が少ない
• 組織ですでに共有ルールが整っている

関数やテンプレートを管理できる担当者がいる場合は、準備段階の総合管理に適しています。

GIG DECKが向いている場合

次のような本番運用では、用途を絞ったアプリが扱いやすくなります。

• 出演順や持ち時間が当日に変わる
• 現在の出演者と残り時間を大きく表示したい
• スタッフや来場者へ閲覧専用URLを渡したい
• 表計算の数式を本番中に触りたくない

GIG DECKでは、カードの順番と持ち時間から時刻を再計算し、LIVE表示とAUDIENCE LINKへ同じ進行を表示します。

注意すべき違い

自由度

GIG DECKはタイムテーブルに特化しているため、Excelのような自由な集計やセル配置はできません。予算、連絡先、機材表まで一つにまとめたい場合は表計算ソフトが必要です。

通信

どちらもクラウド共有やリアルタイム反映には通信が必要です。GIG DECKも、閲覧画面への変更反映にはインターネット接続を使います。

ファイルの取り込み

GIG DECKにはExcelファイルのインポート機能がありません。既存の表からイベント名、出演者名、持ち時間を入力し直す必要があります。

併用する方法

企画と本番でツールを分ける方法もあります。

1. スプレッドシートで出演交渉、連絡先、精算を管理する
2. 出演順と持ち時間が固まったらGIG DECKへ入力する
3. 本番はLIVE表示とAUDIENCE LINKを使う
4. 終演後の実績を必要に応じて管理表へ戻す

この方法なら、表計算の自由度と専用アプリの本番向け表示を両立できます。

結論

準備情報を自由に管理したいならExcel・スプレッドシート、変更の多い本番で同じ時刻を共有したいならGIG DECKが向いています。自分のイベントで最も負荷が高い工程を基準に選んでください。